Para contar quantas linhas atendem a uma condição — quantas vendas da Ana, quantos valores acima de mil, quantos pedidos do Sul — o Excel tem duas funções:
=CONT.SE(intervalo; critério) =CONT.SES(intervalo1; critério1; intervalo2; critério2)
Contando quantas vendas a Ana fez:
=CONT.SE(A2:A20; “Ana”)
Uma boa notícia sobre a ordem
As duas começam pelo intervalo — sem inversão.
Se você veio do SOMASE, vai lembrar que lá o intervalo que soma troca de lugar entre as duas versões. Aqui isso não acontece. CONT.SE e CONT.SES começam as duas pelo intervalo, e o CONT.SES só acrescenta mais pares.
A razão é simples: contar não precisa de um intervalo separado para o resultado. Você conta as próprias linhas que testou.
SOMASE e SOMASES: somar com condiçãoA família de contagem
Antes de ir para os critérios, vale separar quatro funções que se parecem e contam coisas diferentes:
A mesma coluna, quatro funções, quatro respostas.
Os pontos que mais confundem:
- Zero é número. Uma célula com 0 entra no CONT.NÚM e no CONT.VALORES. Ela não está vazia.
- Vazio não é zero. Uma célula em branco não entra em nenhuma contagem além do CONTAR.VAZIO.
- Texto não entra no CONT.NÚM. Se os seus números vieram colados de outro sistema e estão guardados como texto, o CONT.NÚM devolve menos do que você espera — e esse é o teste mais rápido para descobrir o problema.
Como escrever o critério
As regras são as mesmas do SOMASE:
| Critério | O que conta |
| “Ana” | células com exatamente esse texto |
| “>1000” | valores maiores que mil |
| F2 | o que estiver escrito na célula F2 |
| “>”&F2 | maior que o valor de F2 — o & é obrigatório |
| “*” | qualquer célula com texto |
| “Tec*” | texto que começa com Tec |
| “<>” | qualquer célula não vazia |
O “>”&F2 é o mesmo detalhe do SOMASE: dentro das aspas, F2 vira o texto “F2”. O & junta o operador ao conteúdo real da célula.
CONT.SES: mais de um critério
Quantas vendas a Ana fez na região Sul:
=CONT.SES(A2:A20;”Ana”; C2:C20;”Sul”)
Como no SOMASES, os critérios são cumulativos: a linha só conta se todos forem verdadeiros. Para contar Ana ou Bruno, some dois CONT.SE.
Contando por faixa, com o mesmo intervalo nos dois critérios:
=CONT.SES(D2:D20;”>=1000″; D2:D20;”<2000″)
Isso conta os valores de mil a dois mil. Repetir o intervalo é normal — um critério define o piso, o outro o teto.
Três usos que valem mais que a função em si
1. Achar duplicados
Uma coluna auxiliar mostra quantas vezes cada código aparece.
Numa coluna ao lado, para cada linha:
=CONT.SE($A$2:$A$100; A2)
Se o resultado for maior que 1, aquele valor se repete. Para deixar mais direto:
=SE(CONT.SE($A$2:$A$100;A2)>1; “Duplicado”; “”)
Repare na mistura de travamento: o intervalo leva $ porque é sempre o mesmo, e o valor testado fica solto porque precisa descer linha a linha. É o caso clássico em que travar tudo estragaria a fórmula.
Como travar célula com o F42. Conferir se o seu SOMASE está certo
Quando um SOMASE devolve zero, quase sempre o critério não está casando com o texto da base — espaço sobrando, acento diferente, plural. O CONT.SE diagnostica em um segundo:
=CONT.SE(A2:A20; “Ana”)
Se isso devolver zero, o problema não é a soma: é que não existe nenhuma linha com exatamente “Ana”. Se devolver 5, a soma deveria estar funcionando e o erro está em outro lugar.
3. Validar antes de somar
Em planilhas que outras pessoas preenchem, o CONT.SE serve como alerta:
=SE(CONT.SE(A2:A100;””)>0; “Faltam preencher linhas”; “OK”)
A pegadinha do texto vazio
Se você usou SEERRO ou SE para devolver “” numa coluna, essas células parecem vazias mas não são. Elas contêm um texto de comprimento zero.
Na prática:
- CONTAR.VAZIO não conta essas células — para o Excel elas têm conteúdo
- CONT.VALORES conta essas células, inflando o total
É a causa mais comum de “minha contagem está maior do que deveria”. Para contar só o que tem conteúdo de verdade:
=CONT.SE(A2:A100; “?*”) + CONT.NÚM(A2:A100)
SEERRO: como esconder #N/D e #DIV/0!Resumindo
- CONT.SE(intervalo; critério) — e o CONT.SES só acrescenta mais pares
- Ao contrário do SOMASE, a ordem não se inverte entre as duas
- CONT.NÚM conta números, CONT.VALORES conta tudo que não está vazio, CONTAR.VAZIO conta as brancas
- Zero é número; vazio não é zero
- Operador com célula precisa do &: “>”&F2
- No CONT.SES os critérios são cumulativos — não existe “ou”
- Célula com “” parece vazia mas conta como preenchida
- Use CONT.SE para diagnosticar SOMASE que devolveu zero
